10 июля 2003 года состоялась рабочая встреча представителей рабочей группы проекта со специалистами архивных подразделений министерства внутренних дел Республики Карелия.

Рабочую группу проекта на этой встрече представляли координатор проекта с российской стороны П.А.Разинов, председатель совета ветеранов войны и военной службы генерал В.В.Громов, ведущий эксперт проекта В.В.Козин и заведующий кафедрой истории и общественных наук ГОУ ИПК работников образования РК В.Н.Водолазко.

На встрече были конкретизированы задачи совместной работы по установлению имен погибших и пропавших без вести военнослужащих погранвойск и войск НКВД, действовавших в районе боевых действий 163-й и 44-й дивизий 9-й армии РККА на направлении Суомуссалми, а также по установлению имен военнопленных красноярмейцев, репрессированных органами НКВД после обмена пленными между Финляндией и Советским Союзом, состоявшегося летом 1940 года.

А.В.Федосов, представляющий МВД Республики Карелия в рабочей группе проекта, проинформировал участников встречи, о том, что МВД РК включило свое участие в проекте в план работы министерства на ближайшую перспективу, и подчеркнул необходимость совместной работы со специалистами военных архивов Финляндии по конкретизации и установлению имен погибших, военнопленных и пропавших без вести военнослужащих погранвойск и войск НКВД не только в ходе боевых действий Зимней войны, но и в ходе военных действий 1941-1944 годов.